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En palabras llanas, un cms es un sistema de web totalmente opuesto a las clásicas web estáticas.,

Definición de una web estática.

Este tipo de web se basa en uno o más archivos en un formato que los navegadores interpretan y muestran. En estos archivos, un programador o un usuario que esté familiarizado con el formato html agrega el contenido y le da un diseño.

La principal característica y desventaja es que el contenido y el diseño van estrechamente unidos, incluso con la utilización de hojas de estilo CSS.

Diferencias entre el CMS y la web estática.

Desde el punto de vista del usuario no hay punto de comparación ya que un usuario sin conocimientos html + ftp no puede cambiar ni agregar contenidos.

En un CMS es muy fácil agregar contenido sin conocimientos de web (html, css, etc.)

Esto se debe a que la información(contenido) y diseño están separados y no estrechamente unidos como en una web tradicional.

En el CMS existen dos capas principales llamadas en ingles FrontEnd y BackEnd, en español sería Capa Pública (lo que ven los visitantes) y Capa Privada (donde los administradores agregan contenido, cambian menus, etc.)

Cuando accede a la capa privada (backend), con su usuario y contraseña se encuentra con opciones claras y bien delimitadas para agregar información, vídeos, fotos, textos, música, etc. Estos se recogen en Artículos que a la vez pertenecen a una Categoría.

Por ejemplo podemos agregar un Artículo que deseamos vender: Martillo de la categoría Herramientas->Carpintería

El artículo, tendrá un texto y una imagen, etiquetas, etc.

Este mismo artículo que está leyendo es así, podrá ver que a lo largo del artículos se muestra en qué categoría se ha escrito(Web y diseño gráfico). Este artículo podría contener vídeos, galerías de imágenes, etc. Vea la imagen siguiente:

Verá que cuenta con herramientas similares a Word para poner el texto en negrita, itálica, etc. Pestañas de imágenes, vídeos y todo lo que pueda necesitar.

Al guardar el artículos este se publica directamente si usted así lo desea. También puede establecer una fecha de fin de publicación.